Le DOL publie des directives sur la loi PUMP et met à jour l'affiche sur le salaire minimum

Le 17 mai 2023, la division des salaires et des heures du département américain du travail (DOL) a publié le bulletin d'assistance sur le terrain n° 2023-2 (FAB) pour fournir des conseils à son personnel de terrain sur la loi PUMP (Provinging Urgent Maternal Protections for Nursing Mothers Act) et son application. La loi PUMP étend la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) pour fournir des protections supplémentaires sur le lieu de travail aux employées allaitantes en obligeant les employeurs à fournir à toutes les employées qui allaitent un temps raisonnable et un espace privé, autre qu'une salle de bain, pour exprimer le lait maternel.

Alors que le FAB réitère les informations que le DOL a précédemment mises à disposition sur la loi PUMP sur son site Web, il ajoute également des informations sur la façon dont le DOL considère la loi et comment l'agence peut l'appliquer.

Exigences relatives aux temps de pause

Dans le FAB, le DOL rappelle aux employeurs qu'une approche unique ne suffira pas à accommoder avec succès tous les employés infirmiers. Au contraire, la fréquence, la durée et le moment des pauses en vertu de la loi PUMP varieront en fonction d'une multitude de facteurs propres à chaque employé et enfant. De plus, des facteurs tels que l'emplacement de l'espace privé requis et l'installation de pompage spécifique peuvent affecter le temps nécessaire à l'employé pour exprimer le lait maternel.

La FAB explique qu'un employeur et un employé peuvent convenir de créer un horaire de pause en fonction des besoins de l'employée infirmière en matière de pompage, mais prévient que l'horaire ne peut pas être statique - l'horaire peut devoir être ajusté au fil du temps à mesure que les besoins de l'employée infirmière changent. Les employés ont droit à un temps de pause raisonnable chaque fois qu'il est nécessaire de pomper. Le DOL a également noté que les employés travaillant à distance ou hors site sont éligibles pour prendre des pauses de lactation sur la même base que ceux travaillant sur site.

Besoins en espace de lactation

Le FAB reconnaît que chaque employeur répondra différemment aux exigences en matière d'espace de lactation. Les employeurs doivent s'assurer que l'employée infirmière bénéficie d'une intimité lors de l'expression du lait et suggère l'utilisation de portes verrouillables pour une chambre privée ou une signalisation indiquant que l'espace est utilisé. Le bulletin note également que l'utilisation de cloisons ou d'écrans de confidentialité peut satisfaire aux exigences.

Bien que la loi exige seulement que les employeurs fournissent "un endroit, autre qu'une salle de bain, à l'abri des regards et à l'abri de l'intrusion des collègues et du public, qui peut être utilisé par un employé pour exprimer le lait maternel", la FAB développe cette exigence et note qu'il doit s'agir d'un espace fonctionnel. Le DOL caractérise un espace fonctionnel comme suit :

Un espace doit contenir une place pour que l'employée infirmière puisse s'asseoir et une surface plane, autre que le sol, sur laquelle placer la pompe. Les employés doivent pouvoir stocker le lait en toute sécurité pendant qu'ils sont au travail, par exemple dans un récipient isotherme, une glacière personnelle ou un réfrigérateur.

Le DOL recommande que l'espace offre un accès à l'électricité, car il faut généralement plus de temps pour utiliser une pompe à piles qu'une pompe électrique. Il recommande également aux employeurs de fournir un emplacement à proximité d'un évier pour permettre aux employés de se laver plus facilement les mains et de nettoyer les pièces de la pompe - qui font tous partie du temps de pause raisonnable prévu par la loi PUMP.

Exigences d'affichage

Le DOL a également mis à jour son affiche sur le salaire minimum sur les droits des employés en vertu de la FLSA pour inclure des informations sur les droits des employés en vertu de la loi PUMP. Les employeurs voudront remplacer la version d'août 2016 par la version d'avril 2023.

Comme le DOL le rappelle aux employeurs, l'affichage de l'affiche requise uniquement par voie électronique peut être suffisant, si tous les employés de l'entreprise travaillent à distance, tous les employés reçoivent habituellement des informations de l'employeur par voie électronique et tous les employés ont un accès facilement disponible à l'affichage à tout moment.1

1 Voir le bulletin d'assistance sur le terrain DOL 2020-7.